GEO年费收了,项目却做不动了,怎么办?
最近好多友商,也包含我培训过的学员来问我:“DeepSeek做不上去,豆包也做不上去,客户一直追着问效果,该怎么交代?”
聊下去才发现,项目并不是完全没有办法做,而是在已经收取的费用里,承担不起继续做的成本了。
比如我今天还给用户做报表,这能说deepseek与豆包做不动了嘛?

去年或者今年年初签约时,很多服务商收了客户一年的钱。按照当时的竞争情况,发一批内容、做几轮调整,可能就有不错的结果。现在情况变了,原来的方法效果下降,想继续往上做,就得重新分析对手、调整信源、测试内容。客户的一年服务期还没过,钱却快不够用了。
这时候最尴尬的问题来了:项目继续做可能亏钱,停下来又没法跟客户交代。
一、项目为什么做不上去
我觉得要把两种情况分开。
第一种:服务商确实在认真做。原来预计的工作量,已经不足以应对现在的竞争。想要继续争取效果,需要更好的内容、更合适的信源和更多轮测试,但原合同的预算支撑不了。这是当初对后续成本估计不足。
第二种:从签约开始就没想过认真做。只找免费渠道发稿,不研究客户业务,也不分析用户到底会怎么问。内容换个品牌名就能给下一家用,甚至编一些没有依据的排行榜。现在客户看不到效果,就说“平台变了”。
免费信源不一定差,花钱发稿也不代表内容就好。需要关注的是:信息是否真实,内容能不能回答用户的问题,发布的平台是否合适,做完以后有没有监测和调整。
如果是第一种情况,可以讨论成本变化,重新寻找处理办法。如果是第二种,先把该做的工作补上。不能一遇到问题,就把责任全部推给DeepSeek和豆包规则改了,这看起来像很牵强的借口。
二、当初收1-3万元一年,也不能说算错了账
去年以及今年年初,很多行业做GEO的竞争还不激烈。一年收1-3万元,按当时的优化难度预估,正儿八经做,低竞争行业成本还真有可能裹得住。
这里不是说收低价年费的服务商,都是一开始就准备糊弄客户。很多人就是按照自己当时做项目的经验报价,觉得这一年客户能看到效果,自己也有利润。
问题是,收款金额固定了,后面十二个月的交付成本却不会跟着固定。
可能前期建设一批信源就能产生效果,过几个月同行开始投入,原有内容的效果下滑。以前一个方向测试一轮就够了,现在做两三轮、甚至四轮五轮还不一定有把握。每调整一次,内容、信源、监测和人工都要继续投入。
一年收1万元,平均每个月只有八百多元;收3万元,平均每个月也只有2500元。这还没有扣除企业运营和人员成本。对于一些后来竞争明显加剧的项目,原本准备支撑全年的费用,可能只够认真做一到三个月。
做项目有赚有亏很正常。我也做过项目,知道不可能每一单都按报价时的预估顺利推进。但如果手上的项目一个接一个地亏,企业还要正常运营,谁也不可能一直靠硬撑解决问题。
更麻烦的是:价格是服务商自己报的,一年费用也是自己决定先收的。客户不会因为我们当初低估了难度,就自动接受后面做不出效果。
三、已经签下的项目,别等客户追问才解释
这种时候,很多人会想:能不能找客户加钱?
我觉得不能上来就提这个要求。站在客户的角度,合同是你签的,费用是你收的,现在效果没达到预期,你却说还要加预算。客户认为你服务没做好,是很正常的反应。
先把项目重新盘清楚,主动找客户谈。原来约定了什么,已经做了哪些工作;哪些词和场景出现过品牌,哪些始终没起色;已经发布了什么内容,问题可能出在哪里,下一轮打算怎么测试。这些都要拿得出记录,而不是客户一问“怎么排名又掉了”,就用几句“平台波动”糊弄过去。
难以启齿的部分也要说清楚:当初对项目难度的估计,与现在的实际成本出现了偏差。继续做是否还有机会,需要增加哪些投入,服务商自己能承担到哪一步。
谈完以后,才有几种可能:双方同意在原预算内调整执行范围;客户认可新方案,自愿增加预算;或者双方认为没有必要继续合作。
加钱可以是一个新的选择,不能变成服务商履行旧合同的前提。如果确实做不下去,也谈不拢,就把已经完成的工作和剩余服务期算清楚。尚未提供服务的月份,该按比例退的就退,具体也要结合合同和实际交付情况与客户协商。
主动说这些,肯定没有展示一份漂亮报表轻松。但总比客户追问一次,你解释一次;下个月效果仍然不好,再换一个理由解释,要省心一些。做项目还是实事求是,不然自己也累。
四、以后还要不要一次收一年的钱?
我现在做的大多数GEO项目,都是按月或者按季度付费。只有三个项目按半年付,而且这三个项目比较小,也比较简单。
按月、按季度合作,双方能定期重新看效果和投入。项目比预期难,可以尽早调整;客户觉得不合适,也不必被一份全年合同一直绑着。服务商真要调整下一阶段的报价,也能提前讲明原因,由客户决定是否继续,不至于让客户觉得“钱都收了,你做到一半突然涨价”。

当然,有些企业的采购流程确实需要年框,不能一概说年框不好。可以考虑把基础费用和阶段效果费用拆开。比如全年预算10万元,先付4万元基础费用;之后每个季度,根据双方事先约定的目标完成情况,再支付1.5万元,四个季度合计6万元。
但这里的目标需要提前讲清楚:监测哪些平台、覆盖哪些用户问题、完成什么内容建设,结果在什么时间核对。不要简单写成“保证多少个第一”、“保证多少个前三”,后面双方还是会吵不清楚,也就是验收标准怎么算需要透明,到底怎么验收规格必须写的很清楚。当然也可以跟我们做的大多数项目一样,不承诺KPI,用户每月看报告,与随时抽查看结果,觉得我们干得好就接着干。用户如果觉得效果一般,那用户有权随时一拍两散。
五、下一单报价,不能只按眼前的难度算
这次很多服务商被年约困住,不只是收款周期长,也是签约时太相信“现在这个行业不难”。
评估新项目,除了看眼前有哪些对手,还要看客户本身有没有品牌基础,竞争对手是否持续投入,官网和外部信源还有多少建设空间。
比如;
· 第一轮测试不理想,预算是否足够再试几轮?
· 同行三个月后开始加大投入,原报价还能不能支撑?
这些不一定都能准确预测,但至少要在签约前想过。预算只够做第一阶段测试,就按测试项目谈;不能拿一个月的成本,给客户报出一整年的稳定交付预期。
当然,还有些学员比较有情怀,怕预估成本太多了,收客户太高的价格,挣客户钱太多钱心里不踏实。我曾经也这个过类似的想法,我现在的观点是:如果你怕挣钱太多,心理不踏实,你可以给客户多做一些其他营销增值的服务,预算总是能花掉。这样的结果是:效果越来越好,客户也是能看得到你在一直帮他拓展的,不会产生觉得你一开始价格收高的想法。
还有一件事,我觉得以后会越来越重要:做过的工作,得能大大方方给客户看。稿件让客户审,发布平台和内容有记录,监测问题与结果也能核对。效果好的时候,客户知道钱花在哪里;效果不好的时候,双方也能一起判断下一步该不该做、怎么做。就是真的成本合不上了,用户也能看见你努力了,看见成本去处,也不会揪着你不放,让你一直长期亏本做的。客户都能理解的,客户不要面子的嘛。
GEO项目做不动,是难度变了、当初报价错了,还是本来就没认真做。这几件事不能混在一起说。
报价失误,服务商可能要承担一次亏损。但已经收了客户一年的钱,就不能靠含糊其词把这一年拖过去。该继续做就认真做,做不动就把账摊开;谈不拢,没提供的服务该退钱就退钱。下一次签约前,再把这次没算进去的成本,老老实实算进去。
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